L'accident s'est produit peu après 15 h à un passage à niveau à Garbatka, sur le tronçon reliant Rogoźno Wielkopolskie à Oborniki Wielkopolskie. Le train 77946, circulant de Rogoźno à Poznań Główny, a percuté un camion qui a pris feu. L'incendie s'est également propagé aux prairies voisines.
Selon le siège régional de Wielkopolska du Service national des pompiers, plusieurs dizaines de passagers se trouvaient à bord. Un décès a été confirmé sur place, tandis qu’une douzaine de personnes ont été blessées.
La société PKP Polskie Linie Kolejowe a indiqué que le trafic ferroviaire entre Oborniki Wielkopolskie et Rogoźno avait été totalement interrompu. L'opérateur ferroviaire a signalé que des retards et des modifications d'horaires étaient à prévoir sur le corridor Poznań–Piła.
Les secours ont mobilisé 11 unités des pompiers professionnels et volontaires, des équipes de secours médicaux et des hélicoptères de secours. Les opérations de lutte contre l'incendie, de sécurisation du site et d'assistance médicale se poursuivaient, tandis que la police et la commission d'enquête sur les accidents ferroviaires examinaient les circonstances de la collision.